健康·和谐6周年 系列活动之
“优秀员工”提名表
| 姓名:
谭问 |
部门:
财务部 |
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| 职位:
财务主管 |
入职日期:
2005年6月27日 |
优秀事迹
时间过得很快,转眼间我已经来公司两年多了,在公司领导和同事的关心支持下,紧紧牢记“为公司利益着想”的工作职责,秉承着“崇尚守信、务实创新”的集团理念,在公司开业初期人少事多的情况下,通过自身的不懈努力,为公司的不断的成长和发展,贡献出了自己的一份力量。
2005年6月,为了寻求个人的发展空间,我从郴州市天虹药业有限公司离职来到了老百姓大药房集团旗下的丰沃达医药物流(湖南)有限公司,在财务部任职销售会计,当时的公司正式成立才不到四个月,财务部的员工仅仅只有五人,相对于目前的十八人的编制,每个人都有着非常艰巨的工作任务,当时我的主要工作为公司所有的销售的帐务处理、税票的开具以及与销售有关的财务事宜,因事情繁多几乎每天加班到9点以后,工作压力虽然大,虽然累但快乐着。因为对医药批发行业的比较了解,05年9月我对公司当时的商业公司换货凭据和方式提出了存在风险的隐患,并向当时的财务部长和总经理汇报,公司领导和各部门对此引起了高度重视并于10月底出台了新的换货流程,修改了财务的换货管理制度,在新的制度、流程执行过程中,暴露了许多帐务问题和存在的风险,降低了风险隐患。
2005年11月,因工作业绩突出,在入公司短短四个月时间后就提拔为财务主管,主要的工作职责为总帐的管理、处理税务方面的事宜,费用的审核,往来凭证的审核,部门月度经济分析的初稿,协助部长完善公司财务制度和公司操作流程以及部门的内部管理和与其他部门的之间关系协调。在前任财务主管移交不清的情况下,通过自身的努力和好学,接受了新的工作任务和熟悉新的业务,不断提升业务水平,逐步理清了前期遗留的问题,积累了管理经验和提高了管理能力,适应了主管的工作,履行了自己的工作职责,同期我们部门增加了1人发票管理员,应收会计也设立两个岗位,将老百姓销售和市场销售分离管理。2006年4月-5月,因公司财务部长离职,新的财务部长暂未到位,同时省国税稽查局专案在我公司稽查情况下,我在公司领导、机构财务部和本部门以及其他部门同事的关心支持下,维护了财务部内部管理的稳定性,避免了财务管理的混乱,维持了财务部日常工作的正常运行,在当时“内忧外患”的情况下,带领财务部挺过了难关,直到新任部长就职。
2006年6月,在新任部长接手后,我积极配合部长了解、熟悉公司的流程和制度以及公司目前的经营状况,对财务部的现状以文字形式报财务总监、财务部长,提供了有价值的参考意见并协助部长处理公司的事务,很好地走过了过渡期,同时我们已深刻认识到财务工作的重要性,增设了费用会计1人、应付会计1人,财务管理队伍在不断壮大,与此同时我也大幅度地提高了自己的管理水平和管理能力,有了一定的全面管理财务工作的经验。
2006年10月在清理湖南达嘉维康医药有限公司及时发现了因我公司管理过程中出现的差错导致应付湖南达嘉维康医药公司业务员货款红字10.93万,并报财务部长和总经理,在公司各部门协助下朱银宝于06年11月到财务部直接交纳现金10.93万。在这件事以及清理出其他帐务问题的影响下,公司深刻的认识到挂靠单位负责人帐务、预付和应付红字的风险,增设了往来主管1人和增加往来对帐会计人员1人,增强往来帐务管理的力量,我的工作主要负责除往来以外事宜,为总帐主管,在财务部周部长的指导下,我们加强了业务水平的学习,同时对应付红字、挂靠公司往来帐务进行清理,在发现问题中解决问题。
2006年12月,因湖南宏瑞医药公司倒闭,在清理双方往来帐时发现对方公司欠我公司3.92万元,而对方公司未收到此笔货物,公司领导和财务部长要求我去落实具体原因并追回款项,通过查询仓库出库记录发现货物我公司原业务员并未发往对方公司,查出原始凭据后与原业务员通电话,业务员主动将钱交还公司,为公司挽回了可能发生的损失。
06年我被本部门推荐为公司“年度优秀管理者”本部门候选人,参与了公司的评选并在评选中列第三位,工作的努力得到了公司领导、各部门同事的认同,同时工作中在部长的指导下,学会了财务分析技能,提高了处理问题、解决问题的能力,综合管理能力得到进一步提升。
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